ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๙ วรรคสาม กำหนดให้หน่วยงานของรัฐโดยความเห็นชอบของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร วางหลักเกณฑ์การเรียกค่าธรรมเนียมในการขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการได้ โดยให้คำนึงถึงการช่วยเหลือผู้มีรายได้น้อยด้วย ทั้งนี้เว้นแต่จะมีกฎหมายเฉพาะบัญญัติไว้เป็นอย่างอื่น

ดังนั้น เพื่อให้การเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตำบลหลุ่งตะเคียน เป็นไปด้วยความเหมาะสมและเป็นแนวทางเดียวกับประกาศของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร (แก้ไขจนถึงปัจจุบัน) ของสำนักนายกรัฐมนตรี องค์การบริหารส่วนตำบลหลุ่งตะเคียน จึงขอกำหนดค่าธรรมเนียมดังกล่าวเป็นการทั่วไป